Ausfuhranmeldung: Optimieren Sie Ihren Exportprozess

Die korrekte Ausfuhranmeldung ist ein zentraler Schritt beim Export von Waren in Nicht-EU-Länder. Fehler oder Verzögerungen im Zollverfahren können Zeit und Geld kosten.

Mit Rapid Zoll haben Sie einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite, der den gesamten Prozess der Ausfuhranmeldung effizient und rechtskonform für Sie übernimmt – ob als Unternehmen oder Privatperson. Unsere Dienstleistung deckt sämtliche Schritte der Ausfuhr Zoll Prozedur ab – von der Erstellung des Ausfuhrbegleitdokuments (ABD) bis zur Kommunikation mit den Zollbehörden.

Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung, um Ihre Ausfuhren sicher und reibungslos über die Grenze zu bringen.

individuelle Betreuung durch geschultes Fachpersonal
Erstellung und Übermittlung der Ausfuhranmeldung (inkl. ABD)
einfache Abwicklung über unser Online-Formular – ohne Registrierung
schnelle Bearbeitung nach Eingang aller Unterlagen
Leistungen für Privatkundschaft und Unternehmen
direkte Kommunikation mit zuständigen Zollstellen

Die Ausfuhranmeldung: Ihr Schlüssel zur Einhaltung von Exportbestimmungen

Die Ausfuhranmeldung ist ein zentraler Schritt im Exportprozess. Bei der Ausfuhr von Waren außerhalb der Europäischen Union oder anderer Zollgebiete ist dieses offizielle Dokument erforderlich. Ohne diese Anmeldung darf die Ware die EU nicht verlassen. Es enthält detaillierte Informationen über die Art, Menge, den Wert sowie den Bestimmungsort der exportierten Waren. Eine korrekt ausgefüllte Ausfuhranmeldung gewährleistet die Einhaltung der Exportvorschriften und ermöglicht einen reibungslosen Ablauf beim Zoll. Nur mit einer bestätigten Anmeldung lassen sich zum Beispiel Umsatzsteuerbefreiungen nutzen oder unnötige Verzögerungen und Strafen vermeiden.

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Ausfuhrbegleitdokument (ABD) jetzt herunterladen!

inkl. 1 ZTN + 5 Euro je Zolltarifnummer

*zzgl. MwSt.

Wann wird eine Ausfuhranmeldung beim Zoll nötig?

Sobald Sie Waren aus der EU in ein Drittland liefern möchten, wird in vielen Fällen eine Ausfuhranmeldung beim Zoll fällig. Das gilt für Exporte per Lkw, Flugzeug, Schiff oder auch per Post. Entscheidend ist, dass die Ware die EU verlässt. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie als Unternehmen oder als Privatperson exportieren – die Zollvorgaben gelten für alle Ausführer gleichermaßen.

Die Ausfuhranmeldung ist verpflichtend, wenn der Gesamtwert Ihrer Sendung über 1.000 Euro liegt oder das Gewicht die Grenze von 1.000 Kilogramm überschreitet. Auch bei bestimmten Produktgruppen greift die Pflicht – etwa bei genehmigungspflichtigen Gütern oder Waren mit doppeltem Verwendungszweck. In diesen Fällen verlangt der Zoll eine vorherige Anmeldung, unabhängig von Wert oder Gewicht.

Ausfuhranmeldung nach Großbritannien neue gesetzliche Zollregularien rund um das Thema Brexit

Seit 01.01.2021 sind Ausfuhren nach Großbritannien elektronisch anzumelden; ab 1.000 € Warenwert ist ein ABD erforderlich. Wir helfen Ihnen bei der Erstellung der Anmeldung für Ihre Lieferung.

Die geltenden Wertgrenzen unterteilt in die jeweiligen Verfahren (einstufig, zweistufig) müssen eingehalten werden.

Mehr dazu auf: https://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/Brexit/brexit_node.html

Ausfuhr Zoll: die Rolle des zentralen Bestandteils beim Exportgeschäft

Die Ausfuhr Zoll Prozedur ist eine wichtige Komponente des internationalen Handels. Bei der Ausfuhr von Waren kontrolliert der Zoll die Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften. Das umfasst die Überprüfung der vorgelegten Ausfuhranmeldung, die korrekte Klassifizierung der Waren und die Bezahlung aller fälligen Zölle und Steuern. Außerdem gewährleistet der Zoll die Einhaltung von Exportkontrollgesetzen und bietet Beratungsleistungen für Unternehmen an, die neu im Exportgeschäft sind. Ein korrektes Verständnis des Zolls ist somit unerlässlich für ein erfolgreiches und rechtskonformes Exportgeschäft.

Ist eine Ausfuhranmeldung beim Zoll auch elektronisch möglich?

Durch die Nutzung elektronischer Systeme können Unternehmen ihre Ausfuhranmeldungen effizienter und schneller abwickeln. Dabei wird eine elektronische Ausfuhranmeldung erstellt, um Informationen an die Zollbehörden zu übermitteln und den Export von Waren zu deklarieren. Diese digitalen Anmeldungen enthalten Informationen zu den exportierten Waren, ihrem Wert, ihrer Menge, ihrer Klassifizierung und anderen relevanten Daten.

ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem) ist ein Beispiel für ein solches elektronisches System, das in Deutschland verwendet wird. Es automatisiert den Zollabwicklungsprozess und erleichtert die Kommunikation zwischen Unternehmen und Zollbehörden – allerdings ist der digitale Zoll-Prozess nicht weniger komplex als die klassische Anmeldung des Exports. Für Exporteure bietet sich deshalb an, Unterstützung bei professionellen Zolldienstleistern einzuholen. Gerade wenn Sie als Privatperson keine Erfahrung mit Zollformalitäten haben, machen wir Ihnen die elektronische Ausfuhranmeldung leicht – schnell, verständlich und ohne komplizierte Prozesse.

Ausfuhranmeldung beim Zoll: Der Ablauf in sechs Schritten

Damit Ihre Ware ohne Verzögerung die EU verlassen darf, muss der gesamte Ablauf der Ausfuhranmeldung korrekt und vollständig durchlaufen werden. Der Zoll prüft dabei nicht nur die Angaben zur Ware, sondern auch die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und möglicher Ausfuhrbeschränkungen.

Um Ihnen den Prozess besser zu veranschaulichen, haben wir die einzelnen Schritte übersichtlich zusammengefasst:

Erfassung der Ausfuhrdaten

Zunächst nehmen wir alle notwendigen Informationen zu Ihrer Ausfuhr auf: Warendaten, Zolltarifnummer, Empfängerland, Versandart und Rechnungswert. Diese Angaben sind die Grundlage für die elektronische Anmeldung im ATLAS-System.

Elektronische Übermittlung an die Ausfuhrzollstelle

Wir übertragen Ihre Ausfuhranmeldung direkt an die zuständige Ausfuhrzollstelle. Als Schnittstelle zum Zoll nutzen wir das ATLAS-System, über das der Vorgang offiziell gestartet und registriert wird.

Prüfung durch den Zoll

Die Zollbehörde prüft die eingereichte Anmeldung. In Abhängigkeit von Ware, Empfängerland oder Risikoeinstufung kann der Zoll eine Kontrolle der Ware anordnen oder die Ausfuhr ohne weitere Prüfung freigeben.

Transport zur Ausgangszollstelle

Sobald die Freigabe durch die Ausfuhrzollstelle erfolgt ist, wird die Ware an die Ausgangszollstelle transportiert – dort verlässt sie physisch das Zollgebiet der EU. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Unterlagen auch dort korrekt vorliegen.

Erstellung des Ausgangsvermerks

Nach dem tatsächlichen Ausgang wird durch die Zollbehörde der Ausgangsvermerk ausgestellt. Dieser Nachweis ist entscheidend für die steuerfreie Ausfuhr und dokumentiert den erfolgreichen Abschluss des Verfahrens.

Sonderfälle

Bei vorübergehenden Ausfuhren oder sensiblen Gütern wie Dual-Use-Waren gelten zusätzliche Auflagen. Im Vorfeld klären wir für Sie, welche Dokumente erforderlich sind, und übernehmen auch in solchen Fällen die sichere Abwicklung.

Das Ausfuhrbegleitdokument: Voraussetzung für eine gesetzeskonforme Ausfuhr

Das Ausfuhrbegleitdokument ist ein zentrales Element der Zollabwicklung beim Export in Drittstaaten. Es wird im Rahmen der Ausfuhranmeldung erstellt und dokumentiert, dass eine Sendung zur Ausfuhr genehmigt wurde. Ohne ein korrekt ausgefülltes ABD kann der Transport Ihrer Waren erheblich verzögert oder sogar gestoppt werden.

Wann Sie ein Ausfuhrbegleitdokument vorlegen müssen

Sobald eine Ware dauerhaft aus dem Zollgebiet der Europäischen Union in ein Drittland ausgeführt wird, ist ab bestimmten Schwellenwerten ein Ausfuhrbegleitdokument vorgeschrieben. Die Pflicht zur Erstellung greift, wenn der Warenwert 1.000 Euro übersteigt oder das Gesamtgewicht mehr als 1.000 Kilogramm beträgt. Diese Angaben beziehen sich auf die gesamte Sendung, nicht auf einzelne Positionen.

Unabhängig vom Wert ist das ABD auch dann notwendig, wenn die Ware unter ein genehmigungspflichtiges Ausfuhrverfahren fällt oder besonderen Beschränkungen unterliegt. Die Erstellung erfolgt im Rahmen der elektronischen Ausfuhranmeldung über das ATLAS-System, sobald die zuständige Ausfuhrzollstelle die Anmeldung angenommen hat.

Diese Rolle spielt das Ausfuhrbegleitdokument beim Zoll

Das ABD begleitet die Ware physisch oder elektronisch von der Ausfuhrzollstelle bis zur Ausgangszollstelle und enthält alle zollrelevanten Informationen, die den Export rechtlich absichern. Zugleich dient das Ausfuhrbegleitdokument als Nachweis, dass die Ausfuhranmeldung angenommen und die Ware korrekt erfasst wurde. Ohne dieses Dokument ist an der Ausgangszollstelle keine Anmeldung möglich, was den Weitertransport stoppt. Erst nach Vorlage und Prüfung des ABD kann der Ausgangsvermerk erstellt werden – dieser gilt als Beleg für die tatsächliche Ausfuhr. Für Unternehmen ist das ABD somit Voraussetzung, um Exporte umsatzsteuerfrei abzurechnen und rechtssicher abzuwickeln. Es sorgt für Transparenz gegenüber dem Zoll und schützt vor Verzögerungen oder rechtlichen Folgen beim Versand in Drittstaaten.

Ausfuhranmeldung: Die Vorteile der Zusammenarbeit einer erfahrenen Zollagentur

Angesichts der Komplexität und der hohen Anforderungen der Ausfuhranmeldung und des Ausfuhrbegleitdokuments wenden sich viele Unternehmen an spezialisierte Zolldienstleister. Denn schon kleine Fehler können den Versand verzögern oder zu Rückfragen durch den Zoll führen. Mit Rapid Zoll holen Sie sich Unterstützung, die den Prozess deutlich einfacher und sicherer macht. Auf diese Weise minimieren Sie das Risiko von Verzögerungen, Strafen oder anderen Problemen. Wir übernehmen für Sie alle Schritte der Ausfuhranmeldung – sorgfältig, digital und termingerecht. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um die Zollformalitäten kümmern.

Ein Zolldienstleister wie Rapid Zoll bietet eine Reihe von Vorteilen:

Zeitersparnis

Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir die zeitaufwendigen Formalitäten der Ausfuhranmeldung und des ABDs übernehmen.

Sicherheit

Mit uns als erfahrene Zollagentur können Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente den aktuellen Zoll- und Exportgesetzen entsprechen.

Effizienz

Ein korrekter und effizienter Ablauf der Ausfuhranmeldung und des ABDs sorgt dafür, dass Ihre Waren zügig und ohne Komplikationen transportiert werden können.

Verlässlichkeit

Von der ersten Anmeldung bis zum Ausgangsvermerk begleiten wir Ihre Ausfuhr durchgängig. Rückfragen mit den Zollbehörden klären wir direkt.

Transparenz

Sie haben jederzeit einen festen Ansprechpartner, der den Status Ihrer Sendung kennt und alle Schritte verständlich kommuniziert.

Kompetenz bei Sonderfällen

Auch bei komplexen Ausfuhren, etwa mit Dual-Use-Gütern oder Genehmigungspflicht, finden wir sichere und rechtskonforme Lösungen.

Individuelle Betreuung

Wir unterstützen sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen passgenau – unabhängig von Exportmenge oder Vorerfahrung.

Mit der Unterstützung von Rapid Zoll als Ihre Zollagentur können die Ausfuhranmeldung und das Ausfuhrbegleitdokument zu reibungslosen und effizienten Prozessen werden, die den Erfolg Ihres internationalen Geschäfts unterstützen. Kontaktieren Sie uns noch heute für Ihr Anliegen – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Kernkompetenzen neben der Ausfuhranmeldung im Überblick

Export

passive Veredelung
vorübergehende Ausfuhr
Re-Import / Rückwaren Abwicklung
KFZ Exporte
Post-Pakete / MRN-Erstellung
Ausfuhrbegleitdokument

Import

Wir übernehmen die Zollanmeldung in ...

Kundenstimmen

Häufig gestellte Fragen zur Ausfuhranmeldung

Wer ist für die Erstellung der Ausfuhranmeldung verantwortlich?

Grundsätzlich ist der Ausführer – also derjenige, der die wirtschaftliche Verantwortung für den Export trägt – zur Erstellung verpflichtet. In der Praxis kann diese Aufgabe aber auch von beauftragten Dienstleistern wie Rapid Zoll übernommen werden, um Fehler zu vermeiden.

Wo kann ich eine Ausfuhranmeldung einreichen oder erstellen lassen?

Die Ausfuhranmeldung erfolgt in der Regel elektronisch über das Zollsystem ATLAS. Unternehmen mit eigener Anbindung nutzen dafür eine zertifizierte Softwarelösung. Alternativ übernehmen Zollagenturen wie Rapid Zoll die Anmeldung – unkompliziert über ein Online-Formular, ohne dass Sie selbst im Zollsystem registriert sein müssen.

Welche Kosten entstehen für eine Ausfuhranmeldung?

Die Kosten hängen davon ab, ob Sie die Anmeldung selbst durchführen oder einen Dienstleister beauftragen. Unsere Gebühren sind transparent und pauschal kalkuliert – je nach Aufwand und Anzahl der Positionen.

Warum ist eine Ausfuhranmeldung überhaupt notwendig?

Die Ausfuhranmeldung dient der Überwachung des internationalen Warenverkehrs und der Durchsetzung geltender Exportvorschriften. Sie ermöglicht die steuerfreie Ausfuhr, schützt vor unerlaubtem Export genehmigungspflichtiger Güter und bildet die Grundlage für den rechtssicheren Versand in Nicht-EU-Länder. Ohne gültige Anmeldung kann der Export gestoppt oder sanktioniert werden.

Gibt es Fälle, in denen keine Ausfuhranmeldung notwendig ist?

Ja. Liegt der Wert der Sendung unter 1.000 Euro und das Gewicht unter 1.000 Kilogramm, ist in der Regel keine formale Ausfuhranmeldung erforderlich – sofern keine genehmigungspflichtige oder besonders überwachungspflichtige Ware vorliegt. Auch bei innergemeinschaftlichen Lieferungen innerhalb der EU entfällt die Anmeldung.

Wie läuft eine Ausfuhranmeldung beim Zoll ab?

Die Ausfuhranmeldung beginnt mit der Erfassung aller relevanten Warendaten wie Zolltarifnummer, Warenwert, Bestimmungsland und Versandart. Anschließend wird die Anmeldung elektronisch über ein Zollsystem wie ATLAS an die zuständige Ausfuhrzollstelle übermittelt. Nach Prüfung durch den Zoll erfolgt die Freigabe, anschließend wird die Ware zur Ausgangszollstelle gebracht.

Wie lange dauert die Zollabwicklung üblicherweise?

Die Dauer variiert je nach Versandart, Zielregion, Risikoeinstufung der Ware und Auslastung der Zollstellen. In vielen Fällen erfolgt die Freigabe innerhalb eines Werktags. Bei Rückfragen durch den Zoll oder bei Kontrollen kann sich der Ablauf jedoch verzögern. Mit vollständigen Unterlagen und fachkundiger Unterstützung lässt sich die Bearbeitungszeit deutlich verkürzen.